L’évaluation de rendement
Dans plusieurs cabinets, les évaluations annuelles du rendement, effectuées dès la première année d’exercice d’un avocat ou d’une avocate, sont essentielles pour la rétroaction et l’avancement. Les évaluations ponctuelles ou informelles incluent plus souvent des préjugés sexistes que les évaluations formelles, prévues à des dates fixes et basées sur un vaste sondage visant les avocats et les clients.
Mesures complémentaires à l’évaluation annuelle
Le Barreau de New York présente des pratiques pour aider les avocates à devenir associées :
- offrir du coaching aux avocates qui en ont besoin;
- organiser une rencontre de suivi après l’évaluation annuelle pour clarifier les messages et répondre aux questions de la personne évaluée;
- établir des plans de carrière individuels avec chaque avocate, comportant les étapes importantes à franchir chaque année;
- évaluer régulièrement ces plans, incluant le rythme auquel l’avocate franchit les étapes importantes, l'affectation aux groupes de pratique et l'exposition aux clients;
- maintenir un dialogue constant sur les objectifs et les étapes du plan de carrière;
- encourager les femmes et leurs mentors à suivre les dossiers qui leur sont confiés afin de s’assurer que les avocates reçoivent une formation diversifiée et qu’elles soient affectées à des tâches qui sont valorisées;
- inviter les avocates à demander régulièrement de la rétroaction sur leur travail auprès des avocats avec qui elles travaillent;
- évaluer si les dossiers, les clients importants, les heures facturables et les occasions de formation professionnelle ont été attribués en respectant l’égalité entre les sexes;
- créer et faire circuler une grille des attentes pour chaque année de pratique et groupe de pratique;
- communiquer annuellement si l’avocate est sur la bonne voie pour devenir associée et préciser les exigences requises sur le plan de la croissance professionnelle et des compétences essentielles pour éviter qu’elle ne fasse pas fausse route;
- préparer les comités d’évaluation pour s’assurer que le message qui sera livré lors de la rencontre d’évaluation d’une avocate pour accéder au statut d’associée soit objectif et libre de tout préjugé sexiste;
- s’assurer que les évaluateurs aient une expérience de travail significative avec l’avocate évaluée pour permettre une appréciation légitime de sa prestation de travail plutôt qu’une appréciation inspirée d’expériences d’autrui ou d’impressions sans fondement légitime et sérieux.