Conseiller en perfectionnement et inspecteur ou conseillère en perfectionnement et inspectrice

Tâches liées aux processus de surveillance, d’inspection et d’évaluation

• Concevoir des plans de perfectionnement particularisés et déterminer les mesures et modalités de perfectionnement appropriées ainsi que les limitations nécessaires afin de rehausser la compétence des membres qui présentent des risques pour la protection du public;
• Sélectionner, recueillir et analyser les documents et renseignements pertinents aux fins de l’inspection approfondie (dossiers, mandats, autoévaluations, questionnaires, pièces comptables, etc.);
• Fixer les modalités de l’inspection approfondie et émettre ses observations sur la pratique des membres inspecté(e)s;
• Évaluer les lacunes et risques associés à la pratique des membres inspecté(e)s, émettre un avis sur les compétences et la conformité des pratiques observées et déterminer le niveau de risque;
• Émettre des réquisitions péremptoires et des avertissements consignés aux dossiers professionnels des membres inspecté(e)s et vérifier que les membres faisant l’objet de réquisitions ont apporté les correctifs nécessaires à leur pratique et en assurer le suivi ;
• Contribuer à l’évaluation des dossiers en orientation et prendre charge des dossiers complexes;
  À titre de personne-ressource, assurer une rétroaction et un contact direct et soutenu avec les membres inspecté(e)s présentant des enjeux de compétences et gérer les relations avec les parties prenantes;
• Superviser la conception et la mise à jour d’outils d’inspection approfondie (entrevues orales structurées, questionnaires, grilles ou mises en situation, observations, etc.);
• Lors d’une inspection approfondie, identifier les compétences à évaluer, déterminer les meilleurs outils d’inspection à employer et en assurer la mise en œuvre;
• Identifier et colliger les besoins en matière de formation continue et de perfectionnement, et ce faisant, développer, offrir au besoin et mettre à jour diverses mesures (travaux, cours, stage, etc.), y compris de la formation adaptée aux membres présentant des enjeux de compétences;
• Procéder au recrutement, à la nomination et à l’encadrement des experts et expertes, tuteurs et tutrices, mentors et maîtres de stage;
• Élaborer et négocier des projets d’ententes volontaires et en assurer le suivi;
• Déterminer et coordonner les mesures d’évaluation à l’issue du plan de perfectionnement, tout en exprimant ses recommandations quant à la réussite de ce dernier;
• Traiter les demandes de levée de limitation volontaire et en cas de demandes de réévaluation, communiquer avec le ou la membre concerné(e), préparer les recommandations ainsi que les représentations.

Autres tâches

• Étant responsable des demandes de réinscription des candidats ou des candidates à la profession, agir à titre d’agent ou d’agente de liaison, colliger tous les renseignements nécessaires, préparer et documenter la position de l’inspection professionnelle, concevoir des plans de perfectionnement pour assurer la mise à niveau des candidats et candidates et en effectuer le suivi;
• Effectuer les représentations devant divers comités statutaires du Barreau du Québec, mettre en œuvre leurs décisions et en assurer le suivi;
• Collaborer aux différents comités de liaison aux fins de protection du public;
• En collaboration avec la Formation continue obligatoire, assurer un rôle-conseil quant aux documents pertinents émanant du Barreau du Québec;
• Assurer une vigie jurisprudentielle et doctrinale en matière d’inspection professionnelle à l’égard des nouveautés pédagogiques et des meilleures pratiques d’évaluation des compétences;
• Effectuer toute autre tâche demandée par ses supérieurs ou ses supérieures.