Carrières
Attaché ou attachée au cabinet du bâtonnier
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Le Barreau du Québec cherche son futur attaché ou sa future attachée au cabinet du bâtonnier pour un poste temporaire non syndiqué (sur une période évaluée à dix-huit (18) mois).
| Horaire de travail : | 35 h/semaine |
| Lieu de travail : | Maison du Barreau (Vieux-Montréal) – télétravail possible |
| Date d’entrée en poste : | Dès que possible |
| Échelle salariale annuelle : | De 79 190 $ à 113 128 $ |
L’attaché ou l’attachée au cabinet du bâtonnier assure la gestion de dossiers et de projets spéciaux du cabinet du bâtonnier. Il ou elle prépare et coordonne la participation du bâtonnier à divers comités, réunions ou autres activités et l’accompagne lorsque requis. Il ou elle effectue diverses tâches administratives et de secrétariat. Il ou elle assure le suivi et le support nécessaire à l’efficacité du bâtonnier dans ses fonctions. Il ou elle travaille en collaboration avec la direction des communications, du Secrétariat de l’Ordre et des affaires juridiques et Direction des affaires gouvernementales et institutionnelles.
Quel sera votre rôle?
Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les tâches et responsabilités suivantes :
- Agir, lorsque requis, à titre de secrétaire de différents comités en organisant les réunions, en assurant l'envoi des documents nécessaires à tous les membres, en assistant aux réunions, en dressant le procès-verbal et en assurant le suivi;
- À la demande du bâtonnier, l’accompagne lors des réunions, des comités ou autres activités et assurer la prise de notes ainsi que le suivi des actions à prendre suivant ces événements;
- Collaborer, à la demande du bâtonnier, à la préparation des documents et rapports pour le cabinet du bâtonnier, incluant, avec la collaboration du Service des communications, toutes les allocutions et conférences du bâtonnier ou de ses délégués et déléguées;
- Gérer des projets émanant du bâtonnier et en assurer le suivi ainsi que la réalisation; assister le bâtonnier dans la coordination des activités en découlant;
- En collaboration avec les services impliqués, participer à la préparation, l’organisation ainsi que la coordination d’événements et activités, tels que la tournée du bâtonnier dans les différentes sections, réunions du Conseil d’administration et du Conseil des sections, dîner des anciens bâtonniers et anciennes bâtonnières, rentrée des tribunaux, rentrée du Barreau de Paris, divers congrès et colloques, etc.;
- Assurer le respect du protocole dans les événements corporatifs;
- Effectuer le suivi, l’analyse, la recherche et transmettre la position du Barreau en réponse aux différentes demandes provenant de l’interne ou de l’externe;
- Participer, en collaboration avec le Service des communications, au choix et au contenu des publications du bâtonnier sur les réseaux sociaux;
- En collaboration avec les autres employés et employées de la direction générale et du cabinet du bâtonnier, assurer diverses tâches administratives pour le bâtonnier, notamment :
- Rédiger la correspondance courante et préparer des projets de réponse lorsque requis;
- Analyser le contenu de la correspondance reçue, obtenir les informations pertinentes et en assurer le suivi;
- Assurer, lorsque requis, le suivi des tâches administratives attribuées par le bâtonnier à la suite des séances du Conseil d’administration, et toute autre réunion de comités ou de groupes de travail relevant du CA;
- Superviser le suivi des consultations en lien avec des nominations de membres par divers organismes publics;
- Effectuer toutes autres tâches demandées par ses supérieurs ou supérieures.
Qualifications requises
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous avez un baccalauréat en droit ou autre formation de niveau universitaire en sciences politiques, en relations publiques, en communications ou tout autre domaine pertinent;
- Vous êtes membre du Barreau du Québec (un atout).
Vous êtes reconnu ou reconnue pour :
- Votre bon sens politique;
- Votre capacité à faire preuve de discrétion et votre respect du devoir de confidentialité;
- Votre organisation et votre gestion des priorités;
- Votre excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Votre très bonne maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite pour répondre aux demandes externes qui peuvent venir de tout le Canada;
- Vos excellentes habiletés de rédaction;
- Votre communication interpersonnelle.
Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche du juste équilibre chez nos talents.
En savoir plus
Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre chez nos talents :
- Conciliation travail-famille
- Opportunité de contribuer à assurer la protection du public et à rendre la justice plus accessible pour tous
- Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en sa mission et qui fait une réelle différence
- Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus
- Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, soutien physique et mental)