Technicien ou technicienne en comptabilité des revenus

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Le Barreau du Québec cherche son futur technicien ou sa future technicienne en comptabilité des revenus pour un poste permanent syndiqué.

Le technicien ou la technicienne en comptabilité des revenus est responsable de l’enregistrement des encaissements et de la préparation de diverses conciliations reliées aux revenus. Il ou elle fait le suivi des montants à recevoir. Il ou elle prépare les déclarations de taxes et en fait le suivi. Il ou elle participe également à la préparation des dossiers de vérification. 

Quel sera votre rôle?

Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les missions suivantes  :

Tâches reliées aux revenus

• Analyser et concilier les auxiliaires des comptes à recevoir et effectuer le suivi et la perception des sommes dues;
• Compiler et analyser les sommes dues par les membres, en vertu de l’article  46;
• Participer à la réalisation des activités de comptabilisation des revenus et des encaissements des cotisations liées aux activités du Barreau;
• Traiter, enregistrer et vérifier les encaissements pour tous les revenus du Barreau et des entités affiliées;
• Traiter les demandes de facturation, remboursements et notes de crédit dans les entités affiliées;
• Numériser conformément aux procédures en place toutes les pièces justificatives reçues dans les dossiers correspondants;
• Préparer les bordereaux de dépôts et documents de support nécessaires aux dépôts auprès de diverses institutions financières;
• Effectuer mensuellement les conciliations des différents comptes de revenus sous sa responsabilité;
• Effectuer la conciliation de retour de chèques dans divers fonds au grand livre et assure le suivi des remboursements;
• Transmettre au contrôleur ou à la contrôleuse les tableaux de calculs des loyers provisionnels et additionnels, des loyers des locataires et assurer le suivi mensuel de la perception des loyers.

Tâches reliées à la comptabilité

• Effectuer les conciliations bancaires des fonds sous sa responsabilité, notamment celles des comptes bancaires principaux (cotisation et revenus divers); 
• Préparer et traiter les écritures mensuelles récurrentes;
• Préparer les écritures de correction et de fin de période et les dossiers de vérification;
• Produire et comptabiliser les déclarations des taxes (TPS, TVQ) mensuelles et trimestrielles pour le Barreau du Québec ainsi que l’ensemble des entités affiliées au Barreau du Québec et en assurer le suivi sur une base mensuelle;
• Comptabiliser, pour tous les marchands du Barreau du Québec (web et TPV), les frais liés à Payfacto, et ce faisant, calculer les taux d’escompte appliqués à la facturation et vérifier leur conformité aux contrats de service.

Autres tâches

• Analyser différents rapports et proposer, s’il y a lieu, des améliorations;
• Participer à l’élaboration d’outils d’analyse et de suivis comptables; 
• Assurer la production, la validation ainsi que la révision des formulaires CVV;
• Au besoin, assurer le remplacement du technicien ou de la technicienne en comptabilité;
• Effectuer toute autre tâche demandée par ses supérieurs et supérieures.

Qualifications requises

Ce poste est fait pour vous si  :

Vous possédez :

• Un diplôme d’études collégiales en techniques comptables;
• Trois années d'expérience pertinente.

Vous êtes reconnu ou reconnue pour  :

• Votre organisation;
• Votre bonne gestion des priorités;
• Vos habiletés au travail d’équipe;
• Votre service à la clientèle;
• Votre esprit analytique; 
• Votre très bonne maîtrise des logiciels EXCEL et WORD de la suite Microsoft Office;
• Votre bonne connaissance de certains logiciels comptables tels que Sage et ACCPAC; 
• Votre connaissance des différentes étapes du cycle comptable.